Vous avez du mal à organiser vos tâches efficacement malgré tous les outils et applications à votre disposition ? Ne cherchez plus, car la nouvelle fonctionnalité de tableau Kanban de l’application Rappels sur macOS Sonoma est là pour transformer votre manière de gérer vos projets. Découvrez comment cette méthode innovante peut vous aider à rester productif et structuré.
Configurer votre liste Kanban dans Rappels
Pour tirer parti de la fonctionnalité Kanban de l’application Rappels, commencez par créer une nouvelle liste en cliquant sur ‘Ajouter une liste’ dans le coin inférieur gauche. Offrez un nom à cette liste, choisissez une couleur et personnalisez-la avec une icône ou un emoji. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur ‘OK’ pour valider.
Création de sections dans votre liste Kanban
Après avoir créé votre liste, faites un clic droit dans l’espace vide pour ajouter une ‘Nouvelle section’. Nommez chaque section selon vos besoins, et n’hésitez pas à en ajouter autant que nécessaire. En vous rendant dans le menu, sélectionnez ‘Affichage -> sous forme de colonnes’ pour obtenir une vue Kanban accessible et intuitive.
Utiliser votre liste Kanban efficacement
Chaque colonne que vous avez créée contiendra un espace pour y ajouter des tâches. Bien qu’il ne soit pas possible de supprimer ces espaces, ceux-ci sont parfaits pour la création rapide de nouvelles tâches. Glissez et déposez les éléments d’une colonne à l’autre pour visualiser facilement l’évolution de vos projets, comme passer d’un statut ‘En attente’ à ‘En cours’.
Créer des sous-tâches pour une gestion plus fine
Une des fonctionnalités moins évidentes dans la vue Kanban est la possibilité de créer des sous-tâches. Pour ce faire, il vous suffit de glisser une tâche sur celle qui servira de tâche principale. Cela permet de structurer vos projets avec précision, par exemple en intégrant ‘discuter avec l’équipe’ dans ‘projet majeur’.
Ajouter de nouvelles colonnes selon vos besoins
Votre tableau Kanban peut évoluer au gré de vos besoins. Pour ajouter de nouvelles colonnes, faites un clic droit sur un espace vide et choisissez ‘Nouvelle colonne’, ou utilisez le bouton ‘Nouvelle colonne’ en haut à droite de l’application pour une alternative rapide.